Mise à jour de la préparation au Jamboree

Une fois connecté au système, sélectionnez l’onglet en haut de l’écran intitulé « Mes requêtes ».

Vous verrez un point rouge à côté, indiquant que vous êtes en attente de compléter le profil. Si vous avez déjà utilisé ePACT, vous pourriez voir vos anciens profils ici.

Appuyez sur « Accepter », puis sur « On commence » pour commencer le profil

Remplissez vos coordonnées sur cette page – si vous êtes un parent qui remplit le profil jeunesse, cela devrait toujours être VOS informations, et non celles de votre enfant.

Si vous avez déjà utilisé ePACT, il devrait contenir vos informations précédentes pour vérification.

Note : Nous ne recherchons pas vos informations professionnelles ; c’est un champ obligatoire dans ePACT, mais si vous le laissez « Depuis chez vous », il ne demandera pas plus de détails.

Pour les profils jeunes, vous devez saisir leurs informations ici. Veuillez noter qu’il est obligatoire de télécharger une photo de votre jeunesse sur cette page, car cela nous aidera lors du Jamboree !

En tant que parent ayant accepté l’invitation, vous serez automatiquement inscrit comme tuteur légal sur le profil de votre jeune.

Vous pouvez ajouter des parents ou des gardiens juridiques supplémentaires ici, et si vous fournissez leur adresse e-mail, ils seront invités à créer un compte ePACT et pourront également accéder au profil des jeunes et le mettre à jour.

Les frères et sœurs ne sont pas nécessaires ; si plusieurs jeunes assistent au Jamboree, vous recevrez une invitation séparée pour chacun, et devrez remplir leur profil séparément.

Le Jamboree nous a pour votre nationalité et la langue préférée – la première personne complétant le profil. Une page simple !

Tous les membres doivent fournir deux contacts d’urgence !

Pour les adultes, les contacts d’urgence sont des personnes que nous contacterons si vous êtes malade, blessé ou si vous avez besoin d’aide.

Pour les jeunes, les contacts d’urgence sont des personnes autres que les parents et tuteurs déjà mentionnés, qui peuvent agir comme tuteurs alternatifs si vous n’êtes pas joignable.

Note : Si vous avez déjà rempli un profil ePACT, vous pouvez « Sélectionner Contact d’urgence » pour les choisir.

C’est pour la personne qui assiste au Jamboree – soit vous, soit votre jeune personne selon le profil que vous complétez !

Merci de nous indiquer comment vous souhaitez être désigné, ainsi que la date de naissance et le sexe. Nous sommes limités aux options requises par le Jamboree, c’est pourquoi une liste spécifique est fournie. Vous pouvez également nous fournir vos pronoms.

Nous vous demandons également de fournir les coordonnées de votre médecin généraliste. Si le participant reçoit des soins médicaux lors du Jamboree, nous pouvons partager ces informations avec le professionnel de santé et demander que les dossiers lui soient renvoyés – mais nous ne pouvons pas en garantir cela.

L’équipe du Jamboree polonais est très préoccupée par d’éventuelles allergies alimentaires, car elle nourrira tout le monde sur place.

Si vous sélectionnez « Oui » à la question sur les allergies connues, une série de questions plus spécifiques sur les allergies alimentaires, leur gravité et la réponse requise apparaîtra ; Merci de compléter ces informations avec autant de détails que possible.

De plus, vous pouvez entrer dans toute allergie environnementale ou médicamenteuse ; ces informations ne seront pas partagées avec l’équipe du Jamboree polonais, mais seront utilisées par notre propre équipe de Santé et Sécurité pour garantir une expérience sûre et incroyable.

Besoins alimentaires - Si vous avez des besoins ou des préférences, le Jamboree nous a fourni une liste d’options que nous pourrons leur soumettre. La manière dont ils comptent utiliser ces informations n’est pas encore connue, mais elle sera partagée dans les mois à venir.

Si des médicaments sont nécessaires, nous exigeons que vous indiquiez ce qu’ils sont, à quoi ils servent, la posologie et la date à laquelle ils sont pris pour chaque médicament individuel.

N’hésitez pas à ajouter toute autre information que vous pensez que nous pourrions avoir besoin !

Il est essentiel pour nous de savoir si vous avez des problèmes médicaux, ainsi que les détails de ceux-ci !

Nous devons également savoir si vous avez eu des problèmes de santé récents, ou planifier d’éventuelles interventions médicales à venir.

Nous devons savoir si vos vaccinations ou celles de votre jeune sont à jour !

Veuillez noter que la liste (dans le tableau bleu) n’est pas obligatoire à remplir, mais toutes les informations que vous nous fournirez aideront à garantir que nous et les professionnels de santé puissions fournir des soins appropriés si nécessaire.

Le Jamboree doit savoir si vous avez passé un test de tuberculose (vous n’avez pas besoin d’en faire un, seulement si vous en avez eu un), leur dernier vaccin contre le tétanos, leur groupe sanguin, et s’ils ont reçu un vaccin contre la Dipthère.

Le Jamboree nous oblige à télécharger toutes les informations sur les passeports dès maintenant, alors merci de fournir tous les détails !

Nous vous demandons également de télécharger un scan de votre passeport actuel sur la page Fichiers partagés.

Ces questions sont posées par le Jamboree afin qu’ils comprennent mieux les besoins des membres du contingent. Nous ne savons pas comment ils utiliseront ces informations, ni si des aménagements spécifiques seront pris, mais merci de compléter cette section avec autant de détails que possible.

C’est dans cette zone que vous pourrez télécharger votre photo de passeport, ainsi que tout accord de garde si pertinent pour un jeune.

Nous avons mis à jour notre Code de conduite pour les jeunes et les adultes lors du Jamboree ; une fois que vous aurez fourni toutes vos informations, il vous sera demandé de lire et d’accepter le Code de conduite pour continuer votre participation à la contingence.

Pour la jeunesse : Les parents devront consulter le Code de conduite avec le jeune membre. Le jeune membre et le parent devront signer le Code de déontologie, qui a des conséquences strictes pouvant entraîner des coûts supplémentaires en cas de violation.