Mise à jour de la préparation au Jamboree
Questions fréquemment posées
Consultez notre FAQ… Nous continuerons à en ajouter !
Comment terminer votre JRU ?
Découvrez ci-dessous les étapes requises, ainsi que les informations dont nous disposons !
Étape 1
Étape 1 : Rassembler les informations
Rassemblez toutes les informations personnelles, sanitaires et d’urgence nécessaires pour garantir un processus d’enregistrement fluide.
Étape 2
Étape 2 : Mise à jour de l’inscription
Révisez et mettez à jour les informations que vous avez soumises à notre système d’enregistrement… ainsi que quelques nouveaux domaines non médicaux que le Jamboree exige !
Étape 3
Étape 3 : Compléter le profil ePACT
Remplissez votre profil ePACT avec des informations complètes sur la santé et les urgences pour la planification de la sécurité, et acceptez le Code de conduite mis à jour.
Plus d’informations
Questions fréquemment posées
Nous sommes sûrs que vous aurez des questions sur le processus et les informations que nous demandons ; Veuillez consulter notre FAQ ci-dessous, auxquelles nous continuerons à ajouter.
Pourquoi dois-je fournir plus d’informations alors que j’ai déjà soumis mon inscription ?
Nous n’avons reçu qu’une liste complète des données requises par l’équipe polonaise du jamboree en mai 2026. Malheureusement, c’est notre meilleure hypothèse en 2025, ce que le Jamboree demanderait manquait de quelques éléments !
Cela signifie que nous devons recueillir plus d’informations auprès de vous. C’est aussi une bonne occasion de vérifier que toutes vos informations sont correctes. Une fois que nous Soumettez vos données à l’équipe du Jamboree de Pologne, il nous sera très difficile d’apporter des modifications.
Pourquoi dois-je saisir des informations dans deux systèmes ?
En plus de vos données d’enregistrement de base, nous devons recueillir des informations de santé qui nous aideront à garantir que vous avezUn bon moment au Jamboree. Ces informations doivent être stockées dans un système d’enregistrement séparé qui respecte certaines lois sur la vie privée concernant les données médicales.
Mes informations médicales sont-elles sûres ?
Le système e-PACT répond ou dépasse les exigences de confidentialité fixées par la HIPAA aux États-Unis ainsi que par la PIPA, la PIPEDA et la FOIPPA au Canada. Donc oui, vos informations sont en sécurité entre nos mains, et seules les informations requises seront partagées avec l’équipe du Jamboree de Pologne.
Pour plus d’informations sur ePACT et la manière dont leurs informations sont stockées, veuillez consulter le lien suivant : https://www.epactnetwork.com/corp/faq/#security
Pour plus d’informations sur la manière dont le Jamboree utilisera et protégera vos données, veuillez consulter le lien suivant : https://www.jamboree2027.org/data-protection-notice/
Qui aura accès à mes informations médicales ?
Au sein de la Contingent canadienne, les informations recueillies ne seront accessibles qu’à l’équipe Santé et Sécurité, à notre adjoint administratif et financier, ainsi qu’à notre Chef de la Délégation. Nous sommes également tenus de partager des informations spécifiques avec le Jamboree.
L’équipe voyage aura également un accès limité aux données de la page voyage pour faciliter la réservation des voyagesvers et depuis le Jamboree, mais aucune information médicale.
Pourquoi dois-je fournir mes antécédents médicaux et d’autres informations de santé ?
Le Jamboree exige que tous les contingents se rassemblent avec précision Informations sur la santé des participants avant le voyage. Cela inclut des maladies chroniques, des allergies graves et des besoins médicaux spécifiques. Cesinformations importantes sur la santé nous aident à vous assurer une expérience de jamboree en toute sécurité. Retenue d’informations Concernant les conditions médicales, cela peut entraîner de graves risques et rendre les soins d’urgence plus difficiles.
Pourquoi mon enfant et moi devons-nous tous les deux signer le code de conduite ?
Il est important que les jeunes ainsi que leurs parents/tuteurs connaissent les règles et attentes du camp. Défaut de respect du code de conduite Cela pourrait avoir des conséquences à la fois pour les jeunes et pour les parents/tuteurs, puisque Dans les cas graves, la jeunesse peuvent être renvoyés du camp à laLes frais du parent/tuteur d’IR .
Il est donc très important que toutes les parties comprennent et acceptent les règles et lesrègles que nous établissons.
Si vous et votre jeunesse ne pouvez pas respecter le code de conduite, vousnepouvez pas suivrel’événement.
Qui remplit le formulaire ePACT ?
Les parents ou les étudiantssont invités à remplir le formulaire pour les jeunespersonnes à l’origine, tandis que vous et les parents devez relire le code de conduite et signer leur acceptation.
Les adultes sont censés remplir eux-mêmes leurs profils médicaux et accepter eux-mêmes le code de conduite.
Pourquoi certaines informations dans ePACT sont-elles préchargées ?
Si un membre a déjà utilisé e-PACT, largement utilisé dans les villes, les organisations sportives et les camps à travers le Canada, des données telles que le nom ou la date de naissance peuvent pré-remplir leur système. Nous vous demandons de revoir et de corriger toute erreur apporte tous les changements qui sont rexigés.
Que se passe-t-il si je dois mettre à jour les informations dans ePACT après qu’elles ont été soumises ?
Nous savons que des changements auront lieu tout au long de l’année, et il est essentiel que vous les communiquiez avec nous.
Une fois le formulaire rempli, vous pouvez revenir modifier les informations fournies en cliquant sur l’onglet « Mon ePACT » en haut à gauche du navigateur, en cliquant sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le formulaire, puis en sélectionnant « Scouts Canada WSJ 2027 Adulte/Jeunesse ».
Cela vous amènera au formulaire rempli et vous permettra d’apporter des modifications pour mettre à jour toute information modifiée.