Mise à jour de la préparation au Jamboree
Étape 1 - Avant de commencer
Avant de commencer vos mises à jour, renseignez-vous sur les informations dont vous aurez besoin et comment vos données seront utilisées !
Comment terminer votre JRU ?
Découvrez ci-dessous les étapes requises, ainsi que les informations dont nous disposons !
Étape 1
Étape 1 : Rassembler les informations
Tu es là !
Étape 2
Étape 2 : Mise à jour de l’inscription
Révisez et mettez à jour les informations que vous avez soumises à notre système d’enregistrement… ainsi que quelques nouveaux domaines non médicaux que le Jamboree exige !
Étape 3
Étape 3 : Compléter le profil ePACT
Remplissez votre profil ePACT avec des informations complètes sur la santé et les urgences pour la planification de la sécurité, et acceptez le Code de conduite mis à jour.
Plus d’informations
Liste de contrôle pour la préparation rapide
Informations personnelles et de contact
- Nom ou surnom préféré (cela sera imprimé sur votre badge d’identité)
- Adresse et numéro de téléphone
- Photo de profil (participants jeunes)
- Parents / tuteurs légaux (jeunes)
- Détails et accords de garde (jeunesse)
Informations sur la santé
- Problèmes médicaux (TDAH, asthme, troubles alimentaires, problèmes émotionnels/comportementaux)
- Problèmes de santé récents
- Toute intervention médicale prévue ou anticipée
- Contact médecin et dentiste
- Vaccinations actuelles, date des dernières injections
Contacts d’urgence
Nous aurons besoin de deux contacts d’urgence ; Pour les jeunes, ils ne peuvent pas être les parents.
- Nom
- Numéros de téléphone (domicile, mobile, travail)
Médicaments et traitements
- Nom de la marque
- Raison de la médication
- Dosage
- Calendrier
- Effets secondaires ou indésirables possibles
Informations de voyage
- Numéro de passeport
- Date de délivrance et expiration du passeport
- Sexe du passeport (Homme / Femme / X)
- Pays de naissance et nationalité actuelle
- Nationalités supplémentaires détenues (double citoyenneté)
- Citoyenneté UE / EEA / CH
- Avez-vous un membre de votre famille qui est citoyen de CH ou d’un pays de l’UE/EEE ?
Allergies et besoins alimentaires
- Détails sur les allergies alimentaires
- Allergies environnementales
- Allergies aux médicaments
- Gravité, étapes d’exposition, et si des traces sont acceptables pour chaque allergie
- Besoins ou préférences alimentaires
Mobilité et accessibilité
- Restrictions de mobilité et dispositifs
- Handicaps non visibles
- Besoins en équipements médicaux spéciaux
Informations sur le Jamboree
- Maîtrise des langues anglais, français, arabe et espagnol
- Préférences d’activités (niveau de confort)
- Taille de maillot Jamboree (uniquement adultes)
Pourquoi demandez-nous cette information ?
Découvrez comment vos informations médicales aident le contingent canadien et le Jamboree à se préparer, intervenir et soutenir les membres en toute sécurité lors du Jamboree Scout Mondial 2027, ainsi que sur la manière dont vos informations seront utilisées.
Pour les parents et tuteurs
Les formulaires jeunesse peuvent nécessiter les coordonnées des parents ou tuteurs. Si vous avez plusieurs participants, veuillez préparer les détails pour chacun afin d’assurer un processus fluide.
ePACT réutilisera certaines informations dans les profils familiaux, mais le formulaire de chaque participant doit toujours être examiné et soumis.
Les membres adultes présents avec un enfant devront remplir un formulaire ePACT pour adultes. Préparez à l’avance vos informations sur la santé, les urgences et les voyages pour accélérer le processus.
ePACT utilisera l’adresse courriel fournie par le premier parent ou tuteur identifié lors de votre inscription initiale pour envoyer l’invitation.
Nous voulons nous assurer que le parent complète le processus puisque vous avez accès aux informations requises.
Pourquoi utilisez-nous l’adresse courriel du premier parent/tuteur ?
Nous supposons que le premier parent inscrit sur le formulaire d’enregistrement est celui qui a complété le processus d’enregistrement initial.
Lorsque ePACT envoie un lien pour compléter les profils, si plusieurs emails sont inclus, la première personne à cliquer sur le lien prend en charge le processus, et les autres emails ne peuvent plus accepter l’invitation. Ainsi, nous nous assurons que c’est un parent, et non un jeune, qui accepte l’invitation.
Vous pouvez ajouter des parents/tuteurs supplémentaires pendant le processus, ce qui leur donnera un accès complet à ePACT pour compléter et mettre à jour les informations.
Préparez-vous à l’invitation ePACT !
Mettez l’email sur liste blanche dès maintenant !
ePACT enverra des emails d’invitation et des rappels de [email protected] – merci de vérifier dans votre dossier spam pour ces courriel, ou de les ajouter à votre liste blanche dès maintenant !
Simplifiez le processus
ePACT offre la commodité de réutiliser certaines informations entre les profils familiaux, vous faisant gagner du temps. Cependant, il est crucial que le formulaire de chaque participant soit examiné et soumis individuellement afin d’en garantir l’exactitude et la complétude. Cette étape est essentielle pour assurer la sécurité et la préparation de tous les membres participant au Jamboree Scout Mondial 2027.